Proteção de dados pessoais

Este documento contém informações sobre a proteção de dados pessoais dos visitantes do site www.flatio.com e as suas várias versões locais. Protegemos os seus dados pessoais em conformidade com o Data Protection Act Checa (Lei n.º 101/2000 Coll.,sobre a proteção de dados pessoais) e com o Regulamento (UE) 2016/679 (conhecido como "RGPD"). O objetivo deste documento é familiarizá-lo, na qualidade de titular dos dados, com os seus direitos e informá-lo sobre as formas como trataremos os seus dados pessoais.

Quem somos nós, e como pode entrar em contato connosco?

Flatio, s.r.o., ID No. 03888703, com sede na Dominican Square 187/5, Brno-město, 602 00 Brno, inscrito no Registro Comercial mantido pelo Tribunal Regional de Brno na Seção C, número d arquivo 87221 (o "Encarregado de Proteção de Dados")
E-mail: [email protected]
Número de telefone.: +351 300 600 156

Que categorias de dados pessoais processamos e como os obtemos?

Processamos os dados que nos forneceu (em particular, através dos dados da sua conta de utilizador ou outros formulários no nosso site; em casos excepcionais, pode ter fornecido os dados por telefone, por e-mail ou outro meio de comunicação). Armazenamos e processamos esses dados em formato eletrónico. Quando a lei exigir que primeiro obtenhamos o seu consentimento do processamento para uma finalidade específica, só processaremos os seus dados para a finalidade indicada com o seu consentimento expresso. A divulgação dos seus dados será feita de forma estritamente voluntária, com a condição de que, em certos casos, não seremos capazes de fornecer os nossos serviços de procura de casa a menos e até que nos forneça os seus dados pessoais. Os campos obrigatórios relevantes nos nossos formulários da web são marcados com um asterisco (*) e o sistema não permitirá que envie esses formulários a menos que esses campos tenham sido preenchidos.

Os dados pessoais processados por nós compreendem: nome, apelido, endereço de e-mail, número de telefone, endereço de morada permanente, endereço para correspondência, nacionalidade, objetivo da sua estadia, data de nascimento, sexo, informações fornecidas no perfil (ou seja, fotografia e as seções "Sobre mim", "Emprego / Estudos", "Hobbies e interesses", "Quem vai morar comigo" e "Porque estou à procura de um lugar para morar"), o número do passaporte ou documento de identificação, uma fotocópia do documento de identificação, o número do visto, cookies, informações sobre as ofertas Flatio® visualizadas e informações sobre os arrendamentos solicitados e pagos.

Processamento de dados pessoais para fins de celebração ou execução de um contrato

Para podermos tomar todas as providências necessárias em relação ao contrato de arrendamento, incluindo a comunicação e correspondência relacionadas, iremos processar os seguintes dados pessoais: nome e apelido, data de nascimento, endereço de morada permanente, nacionalidade, sexo. O processamento de dados para este fim específico durará enquanto durar o contrato de arrendamento; depois de expirar ou ser rescindido continuaremos a armazenar certos dados para cumprir os nossos deveres legais ou com base num interesse legítimo.

Tratamento de dados pessoais por motivos de interesse legítimo da nossa parte ou de terceiros

'Interesse legítimo' cobre uma variedade de situações potenciais; em particular, refere-se à proteção e prova dos nossos direitos e reivindicações legais de acordo com os contratos que celebramos consigo ou com ligação aos danos que incorremos. Para o efeito, processamos dados pessoais constantes de contratos, acordos e correspondências mútuas por um período de 10 anos a partir do momento em que terminou a nossa relação contratual (ou em que contactámos pela última vez, caso não tenha havido contrato). O envio de mensagens comerciais aos clientes também é um interesse legítimo; para esse fim, processamos os seguintes dados pessoais: nome, apelido, endereço de e-mail, número de telefone, informações retiradas do seu perfil ("Sobre mim", "Emprego / estudos", "Hobbies e interesses", "Quem vai morar comigo ", e" Porque estou à procura de um lugar para morar ") e informações sobre a Flatio^® e as ofertas que visitou.

Processamento de dados pessoais para fins de conformidade

De acordo com a legislação aplicável, em particular nas áreas de contabilidade, legislação tributária e manutenção de registos, necessitamos de processar os seguintes dados: nome, apelido, morada, número de identificação, número de identificação fiscal e informações sobre os serviços adquiridos (ou seja, as informações incluídas nas faturas). O período durante o qual estes dados serão processados advém das regras e regulamentos relevantes que exigem que nos envolvamos no processamento de dados.

Processamento baseado em consentimento de dados pessoais

Se atualmente não é um cliente nosso, só lhe apresentaremos uma oferta dos nossos serviços ou outra comunicação se nos der o seu consentimento. É apenas com o seu consentimento que processamos (e publicamos, com o propósito de promover os nossos serviços) as informações escritas nas suas referências (ou informações faladas no caso de uma referência em vídeo), fotografias ou vídeos. A menos que expressamente declarado de outra forma no aviso de consentimento relevante, o consentimento é dado por um período de 10 anos. Pode revogar o seu consentimento a qualquer momento. No entanto, se estivermos a processar determinados dados pessoais por outros motivos legais, continuaremos a processar esses dados para a finalidade indicada, mesmo depois de ter sido retirado o consentimento, uma vez que o processamento de dados para esses fins não está condicionado ao seu consentimento.

Divulgação de dados pessoais a terceiros

Até certo ponto, contamos com a ajuda de terceiros, conhecidos como "processadores de dados", para cumprir as nossas obrigações contratuais e estatuais. Entre elas estão, em particular, os fornecedores de instalações de armazenamento de dados e aplicações de software. Assinamos acordos de processamento de dados com esses terceiros para garantir a conformidade total com todas as regras de privacidade e proteção de dados. Também divulgaremos seus dados pessoais às autoridades administrativas e reguladoras competentes, se formos obrigados a fazê-lo por lei.

Informações sobre os seus direitos adicionais na área de proteção de dados

1. Direito de acesso - Tem o direito de ser informado se e como processamos os seus dados pessoais.
2. Direito de retificação - Retificaremos imediatamente os dados incorretos ou complementaremos os dados incompletos.
3. Direito ao esquecimento - Tem o direito (sujeito a uma disposição pertinente na lei ou ao abrigo do Art. 17 do RGPD) de exigir que apaguemos imediatamente os seus dados pessoais.
4. Direito de restringir o processamento - Nos termos do art. 18 do RGPD, pode exigir que restrinjamos o processamento dos seus dados pessoais.
5. Direito à portabilidade - Nos termos do art. 20 do RGPD, tem o direito de receber os seus dados pessoais para transmiti-los a outro encarregado de proteção de dados ou, quando for tecnicamente viável, de migrarmos diretamente os seus dados para o novo encarregado de proteção de dados.
6. Direito de oposição ao processamento - Se invocarmos um interesse legítimo prevalecente aos seus interesses, direitos ou liberdades, tem o direito de levantar objeções.
7. Direito de apresentar reclamação ao supervisor de dados, ou seja, no nosso caso, o Escritório de Proteção de Dados Checo - Escritório de Proteção de Dados Pessoais (veja www.uoou.cz/en para mais informações), se acredita que os seus direitos na área de proteção de dados foram violados.

Redação em vigor a partir de 25 de maio de 2018.