Use as definições de período de disponibilidade, aviso prévio e tempo de preparação para controlar com quanta antecedência os inquilinos podem reservar, quando podem entrar e o intervalo entre duas estadias.
Como controlo quando os inquilinos podem reservar a minha propriedade?
Enquanto senhorio, dispõe de três definições que trabalham em conjunto para controlar quando os inquilinos podem reservar e como as suas reservas se distribuem:
- Período de disponibilidade – com quanta antecedência os inquilinos podem reservar.
- Aviso prévio – quantos dias devem passar entre hoje e a data de entrada.
- Tempo de preparação – quantas noites precisa entre a saída de um inquilino e a entrada do seguinte, ou se não precisa de nenhuma.
Encontra as três definições em Listagens → Disponibilidade no Os Meus Alugueres. Abaixo pode ler sobre cada definição separadamente e, no final, ver como funcionam em conjunto.
Período de disponibilidade
Defina com quanta antecedência os inquilinos podem reservar a sua propriedade.
Por exemplo, se definir a janela para 6 meses, os inquilinos só podem reservar datas dentro dos próximos 6 meses. Datas posteriores são bloqueadas automaticamente – o calendário mostra-as como indisponíveis.
Todos os dias, a janela avança um dia. Por isso, se hoje é 1 de março e a sua janela é de 6 meses, os inquilinos podem reservar até 1 de setembro. Amanhã podem reservar até 2 de setembro.
Porquê usá-la? Se não quiser comprometer-se com datas muito longínquas – por exemplo, porque pode precisar da propriedade para si, planeia obras ou espera alterações de preço – defina uma período de disponibilidade mais curta.
Predefinição: Sem limite (os inquilinos podem reservar até 24 meses de antecedência).
O que acontece às datas que já bloqueou manualmente?
Quando define uma período de disponibilidade pela primeira vez, as datas para além da janela que bloqueou manualmente requerem uma decisão:
- Manter bloqueada – A data permanece bloqueada mesmo depois de entrar na sua período de disponibilidade. Use para datas que realmente quer manter bloqueadas.
- Substituir pela período de disponibilidade – A data passa a ser gerida pela período de disponibilidade. Desbloqueia-se automaticamente com o tempo. Use se a bloqueou apenas para limitar reservas futuras.
Ao guardar uma nova período de disponibilidade, a Flatio pergunta o que fazer com cada intervalo afetado. Ações em massa ("Manter todas bloqueadas" / "Substituir todas pela período de disponibilidade") estão disponíveis para senhorios com muitos bloqueios manuais.
Como definir a período de disponibilidade
- Na secção Listagens, selecione a listagem.
- Abra a secção Disponibilidade.
- Localize Período de disponibilidade.
- Escolha quantos meses de antecedência no menu pendente, ou selecione Sem limite (24 meses).
- Clique em Guardar. Se tiver datas bloqueadas manualmente para além da nova janela, ser-lhe-á perguntado o que fazer com elas.
Aviso prévio
Defina o número mínimo de dias entre hoje e a data de entrada.
Por exemplo, se o definir para 7 dias, um inquilino que tente reservar à segunda-feira só pode escolher uma data de entrada a partir da segunda-feira seguinte. Datas anteriores são bloqueadas automaticamente.
Porquê usá-lo? Para evitar reservas de última hora e dar a si próprio tempo para preparar a propriedade, gerir a logística da entrada ou terminar trabalhos em curso.
Predefinição: Sem aviso prévio – os inquilinos podem reservar para qualquer data.
Como definir o aviso prévio
- Na secção Listagens, selecione a listagem.
- Abra a secção Disponibilidade.
- Localize Aviso prévio.
- Introduza o número mínimo de dias antes da entrada. Deixe vazio para aceitar entradas em qualquer dia.
- Clique em Guardar.
Tempo de preparação
Defina quantas noites precisa entre a saída de um inquilino e a entrada do seguinte.
Por exemplo, se o definir para 2 noites e um inquilino sair a 15 de outubro, o inquilino seguinte só pode entrar a partir de 17 de outubro. A Flatio bloqueia essas noites automaticamente no seu calendário.
Porquê usá-lo? Para se dar tempo para limpeza, manutenção ou simplesmente uma margem entre inquilinos.
Predefinição: 1 noite (o dia da saída está bloqueado para novas entradas).
Máximo: 7 noites.
Entrada no mesmo dia
Se conseguir preparar a sua propriedade em poucas horas, escolha Nenhuma noite – entrada no mesmo dia. O inquilino seguinte pode então entrar no dia em que o anterior sai. Por exemplo, um inquilino sai a 15 de outubro de manhã e o seguinte entra a 15 de outubro à tarde.
Mantenha a hora de saída mais cedo do que a hora de entrada – as horas entre as duas são o seu tempo para a limpeza. Pode alterar ambas as horas em Informações Gerais → Horários de entrada e saída.
No seu calendário, os dias de entrada e de saída aparecem divididos na diagonal. Uma metade mostra a reserva e a outra mostra se o resto do dia está livre ou bloqueado. Continua a poder bloquear manualmente o dia de saída, se precisar dele para si.
O calendário que exporta para outras plataformas segue a mesma regra, por isso o dia de saída também fica livre para novas reservas nessas plataformas.
Como definir o tempo de preparação
- Na secção Listagens, selecione a listagem.
- Abra a secção Disponibilidade.
- Localize Tempo de preparação.
- Escolha o número de noites no menu pendente (1–7) ou Nenhuma noite – entrada no mesmo dia.
- Clique em Guardar.
Como funcionam em conjunto
A Flatio bloqueia uma data se qualquer uma destas regras disser que não pode ser reservada. Alguns exemplos:
- Se hoje é 1 de março e o seu aviso prévio é de 14 dias, 1–14 de março estão bloqueados.
- Se a sua período de disponibilidade é de 6 meses, as datas após 1 de setembro estão bloqueadas.
- Se um inquilino sair a 10 de outubro e o tempo de preparação for de 2 noites, o dia 11 de outubro fica bloqueado e o inquilino seguinte pode entrar a partir de 12 de outubro. Sem noites de preparação, o inquilino seguinte pode entrar a 10 de outubro.
- A sua duração mínima do arrendamento também limita que intervalos de datas podem ser reservados.
Os inquilinos veem o resultado no calendário: apenas as datas que cumprem todas as regras estão disponíveis.